Stand: 03.01.2026
1. Verantwortlicher
Marion und Andreas Niestadtkötter
Mittelhegge 14
33378 Rheda-Wiedenbrück
E-Mail: haus-flora-wd@web.de
Telefon: 05242 / 35727
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen und Buchungen erforderlich ist.
3. Hosting (Deutschland)
Unsere Website wird bei einem Hostinganbieter in Deutschland betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Betrieb dieser Website anfallen (z. B. Server-Logfiles).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) besteht bzw. wird eingesetzt.
4. Server-Logfiles
Beim Besuch der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu können gehören:
- IP-Adresse (ggf. gekürzt/anon.)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite/Datei
- übertragene Datenmenge / Statuscodes
- Browsertyp und -version, Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.
5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon)
Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus nur, wenn gesetzliche Pflichten bestehen.
6. Buchungsformular (Ferienwohnung)
Wenn du über das Buchungsformular eine Anfrage oder Buchung vornimmst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, typischerweise z. B.:
- Name, Anschrift (falls abgefragt)
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Reisezeitraum, Anzahl der Personen
- ggf. Bemerkungen/Wünsche
Zweck: Bearbeitung der Buchungsanfrage, Durchführung und Abwicklung des Beherbergungsvertrags, Kommunikation zur Buchung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen).
Empfänger/Dienstleister:
Soweit erforderlich, können Daten an Dienstleister weitergegeben werden, die uns bei der Abwicklung unterstützen (z. B. Schlüsselübergabe/Objektbetreuung), jedoch nur im notwendigen Umfang.
Speicherdauer:
Buchungsdaten speichern wir für die Dauer der Vertragsabwicklung. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Vorgaben für abrechnungsrelevante Unterlagen).
7. Cookies
Diese Website verwendet ggf. technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und grundlegende Funktionen erforderlich sind (z. B. Sicherheitsfunktionen oder Formular-Funktionen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb).
Wenn darüber hinaus nicht notwendige Cookies eingesetzt würden, erfolgt dies nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Hinweis: Wir nutzen keine Analyse- oder Trackingtools.
8. Keine Analytik / kein Tracking
Wir setzen keine Webanalyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo) und kein Tracking zu Marketingzwecken ein.
9. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben angegebenen Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines Bundeslandes bzw. unseres Sitzes.
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übertragene Inhalte zu schützen.